Ser feito porque que vai ser feito então é a justificativa daquele plano de ação por quem vai ser feito então que a equipe vai fazer que pessoa vai executar aquela tarefa especificamente quando.
Então tem toda aquela análise temporal da data inicial de quando e se planejar ser feito e até quando ela vai ser concluída onde então geograficamente falando vai ser dentro da empresa em.
Algum outro setor região cidade estado e obviamente você tem a parte do 2h também que o romântico é quanto vai custar para realizar aquela atividade específica e como ela vai ser feita e aqui a gente.
Tem uma metodologia dentro do plano de ação que é bem legal vai te ajudar a preencher isso de uma maneira organizada e fazer um acompanhamento de cada um dos planos de ação.
Delas é o menu superior de navegação ou seja você consegue acessar qualquer aba da planilha simplesmente clicando aqui em cima de maneira simples rápida e fácil.
Além disso a gente tem uma outra funcionalidade que o dashboard basicamente esse é um painel de controle que traz para você os principais gráficos e indicadores da planilha uma.
Única tela e também é muito legal para você tomar a decisão e analisar o resultado dos seus planos de ação dentro da planilha então deixa eu te mostrar agora como é o.
Preenchimento passo a passo essa planilha por que você consiga tirar o melhor dela começar a gente tem um cadastro inicial de funcionários diários isso vai servir justamente para fazer o.
Controle de quem está executando cada uma das acções que você está mas essa é uma parte inicial a parte mais importante da planilha aqui é a aba de planos de ação aqui você vai.
VEJA TAMBÉM:
Lista até que ninguém
Os planos de ação então uma quantidade bem grande de ações que você pode executar e para cada um desses planos de ação que você está.Você vai nessa primeira leva do 5w lhe está a priorização então seria sem urgência nenhuma se ele é muito gente para ser executado e isso já gera uma coloração diferente para que você.
Entenda quais são os planos já são mais importantes ou mais urgentes que você precisa executar logo e aí você vai ter a partir do 5 dhabi onde você tem o que vai ser feito.
A justificativa então porque aquilo está sendo feito por quem vai ser feito e aqui você já tem uma lista automática dos funcionários cadastrados modificando inclusive área automaticamente de acordo.
Com essa escolha e passando aqui pro lado e você vai ter a parte temporal de quando vai ser feito você marca que a data de início o prazo em dias para aquele plano de ação.
Executado e você vai ter automaticamente o fim planejado dele e você marca o fim real e você também terminar essa parte do circo w e escolhendo onde esse plano de ação vai ser executado se vai ser.
Dentro do seu escritório se vai ser uma outra cidade se vai ser enfim com uma área específica e por aí vai você tem um controle completo dos planos.
De ação aqui ea segunda parte do controle dos planos de ação é justamente o 2h onde você vai estar todas as tarefas de como vai ser feito aquele plano de ação.
Ou seja você pode ter um plano de ação que vai ser executado e mais uma tarefa então assim o como será feito por exemplo plano de ação ele tem três tarefas que precisam ser concretizadas.
Para que ele seja finalizado e isso vai
Te ajudar a ter uma análise completa da metodologia 5w 2h então é que você vai listar né vai poder selecionar cada um dos planos de ação.Que você teve você pode colocar ele mais uma vez que como eu disse você pode ter mais de uma tarefa e você vai falar quando essa tarefa custo e qual é a data máxima para.
Conclusão dela e por fim você disse o estado delas é realizado ou não realizado se eu coloquei que não realizado mas observa que se a gente já tiver passado.
Do prazo da data máxima ele dá esse alerta amarelo justamente avisando que a gente não finalizou uma actividade que tinha à data máxima inferior a data atual.
Isso vai gerar pra você uma curva idade de acompanhamento de todas as suas tarefas e planos de ação aqui na área de acompanhamento do 5w 2h você vai ter o estado todos os planos de.
Ação que você colocou na planilha e você vai ver quantas tarefas foram programados para cada um desses planos e quando já foram finalizadas de fato isso disse pra você se eles estão.
Atrasados concluídos ou em andamento de acordo com esse preenchimento percentual da conclusão deles por fim a gente já tem uma área de análise de relatórios dos planos já são.
Mensalmente de janeiro até dezembro então quantos foram planejados quantos foram concluídos qual o percentual de conclusão mês a mês você também tem uma parte de análise dos.
Gastos por horário então você consegue ver mês a mês qual foi a quantidade de gás que você teve para cada uma das áreas que você tenha listadas na planilha e por fim como eu já mostrei a.
Gente tem um dashboard que esse painel de controle bem legal que mostra a você uma análise dos planos já são então foram dez planos de ação de estados e seis já estão 100% concluídos nesta.
Gente tem 60% das ações concluídas ea gente também tem uma análise das tarefas que é justamente essa parte do 2h aquilo que você vai ter uma quantidade de tarefas normalmente maior do que a.
Quantidade de planejar a ação e nesse caso a gente tem dez tarefas concluídas 16 gerando pra gente 62,5 por cento de conclusão das nossas tarefas obviamente a gente tem uma visualização.
Também dos planos de ação e do percentual por mês de cada um dos itens que a gente eu estou então essa é uma planilha extremamente completa para quem está pensando na.
Estratégia do negócio ela é complementar o planejamento estratégico é complementar a uma série de outros planetas que exigem que você faça um controle minucioso das ações e tarefas.