Navegação que permite que você acesse qualquer aba da planilha de maneira simples e rápida clicando aqui nos itens do menu e também o dashboard que é uma área que traz para você.
Os principais indicadores da planilha e também um gráfico explicativo com os empréstimos de uso dos documentos de maneira visual em uma única tela então deixou de mostrar como é que o passo a.
Passo de preenchimento dessa planilha para que você consiga tirar o melhor dela para começar a gente vai ter o cadastro geral onde você vai fazer o registro de todas as categorias que vão.
Ser utilizados na planilha que vão permitir relatórios dashboards bem explicado para você então aqui você vai fazer o registro dos tipos de documentos das categorias de assuntos desses.
Vez que você faça esse cadastro inicial você já pode passar para o cadastro dos documentos propriamente ditos então aqui você vai ter uma lista onde você pode registrar todos os documentos.
Que você tiver na sua empresa e para cada documento registrado você vai colocar um código caso você queira e você vai começar a fazer a categorização dele então que tipo de.
Documento é esse a qual assunto ele se refere qual é a descrição que ele tem qual foi a data de registro dele qual a procedência qual é o local de.
Arquivamento e você vai perceber que todos os itens que você tem uma categoria cadastrada você pode selecionar de maneira fácil por essa lista aqui se também pode.
Colocar o funcionário responsável data de digitação se tiver você consegue visualizar aqui a quantidade de empréstimos que ocorreram 11 desse documento específico de acordo com o.
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Preenchimento da planilha então uma vez
Que você já passou pelo cadastro você vai começar a controlar o uso desses documentos então quem está utilizando esses.Documentos aqui a gente utiliza o termo empréstimos e devoluções mas poderia muito bem ser o uso do documento para qualquer feito então o que você vai fazer o uso do documento.
Automaticamente ele já mostra qual é o tipo e aí você vai colocar quem é o solicitante então ao funcionário que está solicitando qual é a data de empréstimo com a data de devolução.
Programada qual foi a data de entrega desse documento propriamente dito então eu acho que ele saia do seu escritório uma vez que ele saiu do local de armazenamento dele ele precisa retornar.
Então a data de entrega pressionar cada e aí você consegue um status automático entre esse tal de atrasado dentro do prazo e que está pendente a devolução se tiver alguma multa relacionado ao uso do.
Documento você pode marcar aqui e você também tem o controle do estado desses documentos se está sendo perfeito usado danificado como é que ele está voltando também.
Você pode fazer isso utilizando as observações obviamente que se você quiser fazer análises específicos você também consegue utilizando os filtros então por exemplo se eu quisesse saber.
Exatamente o que está acontecendo com os contratos com fornecedores e poderia dar um ok ele já phil traria isso então visualizar exatamente todas as datas de empréstimo e devolução de entrega dos.
Contratos com fornecedores simplesmente utilizando o filtro aqui do excel que é uma funcionalidade bem legal uma vez que você tem esse controle você também pode utilizar o recibo de.
Empréstimo justamente para ter um
Controle físico mostrando quem foi que pegou o que ele está fazendo com esse livro que ele não tá com esse documento o arquivo também uma vez que você tenha.Preenchido tudo isso você já pode passar para a área de relatórios onde você vai ter uma série de tabelas e gráficos que trazem para você as principais análises e informações da planilha que vão te.
Ajudar na tomada de decisão então a gente tem um relatório dos empréstimos você consegue ver quanto os documentos foram emprestados mês a mês se consegue ver sim mas tem uma quantidade maior ou.
Menor de documentos emprestados ou devolvidos você inclusive consegue ver também quantos estão pendentes né então se existe algum documento tendência entrega você consegue visualizar aqui.
Nessa barra vermelha e isso tudo de maneira bem visual aqui com esse gráfico a gente também tem os relatórios por tipo e por mês então meus amigos você.
Consegui visualizar quais são os tipos de documentos que estão sendo mais emprestados a gente ainda tem um relatório que traz para você uma análise completa de todos.
Os itens que você colocou aqui no cadastro geral então você consegue visualizar pelo tipo de documento pelos assuntos ou pelo local de arquivamento exatamente onde eles estão sendo.
Armazenados quais são os itens que estão sendo mais utilizados e por aí vai você consegue fazer análises específicas das categorias que esses documentos têm e para fechar a planilha uma das partes.
Mais importantes é o dashboard que traz para você a quantidade de documentos cadastrados na sua empresa quantos foram os empréstimos que aconteceram e quantos foram os.
Documentos que ainda não foram devolvidos de acordo com a análise mensal que você tem aqui você consegue ver exatamente quais são os mesmos que você tem a intenção de envolvidos se.
Você quiser você pode inclusive voltar lá na área de empréstimos e devoluções para saber quais são esses itens que ainda não foram devolvidos ou seja estão pendentes.
Então essa é uma planilha muito importante para você que precisa fazer um registro e controle de documentos arquivos livros apostilas ou qualquer outro tipo de material que pode ser.
Documentado e ele vai te ajudar também quando você está implementando normas de qualidade quando você está tentando diminuir perda desses materiais e por aí vai.