Funcionalidades que valem a pena você conhecer como o menu superior de navegação que permite que você entre em qualquer área da planilha de maneira simples e fácil e também um menu de.
Dashboards que traz pra você de maneira simples na única tela os principais indicadores e gráficos da planilha para você analisar aqui a gente tem dois dash board bem legais que eu vou explicar.
Mais à frente pra começar vamos dar uma olhada em como é o preenchimento da planilha para que você consiga tirar o melhor dela para começar a gente vai entrar na água de.
Priorização onde você vai fazer uma lista dos seus problemas projetos produtos ou de qualquer outro item que você quer analisar basta você fazer uma lista colocando.
Extremamente grave você observa quando a gente modifica automaticamente o nível do problema se modifica também ea sua pontuação final também vai se alterar e você observa que.
As cores também mudam para que você tenha uma visualização rápida de quais são os itens mais problemáticos e quais são os itens menos problemáticos isso você consegue ver visualmente.
Também mas basicamente é que você vai continuar preenchendo da gravidade a urgência a tendência então só pra gente fazer um exemplo de cada um desses itens se o item é grave significa que ele vai.
Causar um dano muito grande para sua empresa então um item extremamente grave causando muito grande sem gravidade nenhuma é que mesmo que esse problema vem acontecer a gravidade deles não vai.
Impactar na sua empresa de uma maneira relevante a gente tem a urgência que é se ele vai ser feito em um longuíssimo prazo ou imediatamente então tem a ver com uma.
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Escala temporal se você precisa resolver
Esse problema agora ou daqui a muito tempo e obviamente que os influentes na pontuação desse problema e por fim você tem uma tendência que é justamente.Esse item ele tem uma tendência a piorar muito ou se ele tem uma tendência a desaparecer ou seja se eu não fizer nada esse problema de atraso de pagamento de fornecedores simplesmente vai.
Desaparecer que o fornecedor não vai reclamar mais porque é um valor muito pequeno enfim uma série de coisas e isso gera para você um nível do problema nesse caso o nível do problema um é um.
Problema muito brando muito tranquilo eu seja uma pontuação também que um é a pontuação menor possível dentro da nossa escala que vai até 125 quando você tem um item extremamente grave que precisa.
Ser resolvido imediatamente o que piora muito no curto prazo bom uma vez que você tenha feito toda a sua lista de problemas projetos produtos enfim qualquer outro tipo de item que já.
Tenha feito a classificação guti desses itens você já pode passar para o ranking que é justamente o top 10 que traz para você os dez principais itens listados de.
Acordo com a gravidade deles então a gente tem que o primeiro item mais grave confrontação 125 é melhoria no processo de produção então provavelmente esse problema de melhorar o processo de.
Produção taca retratando em perdas financeiras em acidente de trabalho em uma série de coisas e ele é o primeiro item que você precisa resolver ea planilha muito legal que além da lista e.
Da priorização você também vai ter uma área para planejar os planos de ação que são necessários serem realizados para que você resolver os problemas mais graves.
E aqui na parte de planejamento dos
Planos de ação basta você escolher um problema processo produto o refim departamento uma vez que você escolha esse item você.Vai listar qual é o plano de ação que você quer resolver se vai determinar um responsável uma data de início para esse efeito qual é o prazo em dias para ser concluído e já gera uma previsão de.
Término você também coloca que o término real uma vez que você tenha feito o preenchimento completo você vai perceber que o status ele é alterado.
Automaticamente então você pode ter um plano de ação que são concluídos no prazo você pode ter planos de ação que são concluídos com o atraso o plano de ação.
Que ainda estão em andamento caso ele não tem o preenchimento aqui você vai perceber que ele não tem status ainda que injustamente ainda não foi iniciado ou ainda está sendo planejado.
De uma forma uma vez que você tenha feito isso a gente já pode passar para a parte de análise dos relatórios e dashboards aqui a gente tem um relatório de.
Acompanhamento dos planos de ação onde você consegue visualizar mês a mês quais são os planos de ação que foram concluídos no prazo com que os quatros o que estão em andamento e isso é bem.
Legal de você visualizar aqui meus amigos para você saber se você está com uma quantidade maior de planos já são concluídos no prazo é que é o ideal ou se você ainda tem alguma coisa em.
Andamento ou concluído com atraso e pra fechar a gente tem dois dash board bem legais o primeiro deles relacionado aos planos de ação como um todo e também a matriz guttmann então você observa que.
Aqui a gente tem o dashboard com os problemas analisados as ações que foram planejados quanto os problemas têm ações planejadas para eles então se observa que a gente tem sete problemas que não.
Tem uma ação planejada e isso pode ser um problema muito grande pra você se tem um percentual aqui de problemas que têm ações planejadas neste caso são 36% que é uma quantidade relativamente.
Baixa o ideal seria que a gente tivesse mais problemas como ações resolvendo esses problemas obviamente aqui você tem o status das ações se observa que a maior parte das ações que.
A gente analisou foram concluídos com atrás dos 50% ea gente também tem aqui a parte dos problemas como um todo então você vai ter os níveis dos problemas onde o nível é o mais brando que o nível.
5 é o mais grave você vai ver que ele tem uma quantidade de problemas no nível 3 maior que você vai ter também uma divisão pela gravidade urgência e tendência desses.
Problemas então você observa que a gente tem a quantidade maior de problemas com urgência de prazo médio com tendência de permanecer como eles estão e você tem.
Uma gravidade com sem gravidade um pouco gravidade uma relevância maior de ser bem legal se você consegue fazendo análise da sua matriz ruth de uma maneira clara e objetiva analisando.
Esses gráficos e indicadores para fechar a planilha a gente ainda tem o dashboard guti que traz para você o seu nível mundial atual então a maior parte dos seus problemas.
Está concentrado em qual nível nesse caso estão concentrados no nível 3 mil é que a gente tenha graduação do nível 1 até o nível 5 é que você tem exatamente.
O entendimento do que acontece com cada um deles e você ver qual é a quantidade percentual de problemas nesse nível e qual o feedback principal pra você em relação a esse nível específico que a.
Gente está analisando nesse caso o nível 3 ele proporcionou para sua empresa um dano então uma gravidade regular que você tem que se preocupar.
Você precisa resolver o mais cedo possível não é uma coisa imediata nós o quanto antes você resolver melhor e se você não fizer nada vai piorar no médio prazo ou.
Seja você não tem uma piora imediata também então os problemas nível 3 eles são aqueles problemas intermediários nesse caso obviamente que no seu caso poderia ser qualquer um dos.
Livros e esse dashboard serve justamente para você se atentar à qual é a quantidade maior de problemas que você está enfrentando dentro do seu negócio de acordo com a análise que você fez.
A matriz chute é uma ferramenta essencial para quem quer priorizar problemas projetos produtos ou qualquer outro tipo de análise comparativa que existem onde você vai ter uma relevância.